为什么专门写一个效率工具系列

Windows 默认的体验，说实话，很多基础操作都偏慢：

  • 找文件要一层层翻文件夹；
  • 截图之后还要打开画图编辑；
  • 打开一个 Markdown 文件要启动几百 MB 的编辑器；
  • 命令行没有补全、历史记录也搜不起来。

这些问题其实都能通过换一款更专业的工具来解决。下面这 9 款软件，就是我长期筛选下来、真正每天都在用的组合。它们覆盖了文件管理、截图、文本编辑、搜索、命令行、终端、Markdown 阅读、知识管理和视频剪辑。

9 款工具一览

用途工具一句话定位是否免费
文件管理Total Commander老牌双栏文件管理器，键盘操作极强付费（可试用）
截图贴图PixPin截图、贴图、OCR、长截图一站解决免费
文本编辑Sublime Text启动极快、插件丰富的代码/文本编辑器免费试用 / 付费授权
文件搜索Everything毫秒级文件名搜索，Windows 必备免费
命令行增强Clink给 CMD 加上自动补全和历史搜索开源免费
终端管理Windows Terminal多标签、多 Shell、现代化终端系统自带 / 免费
Markdown 阅读mdview双击 .md 即开，专注阅读免费
知识管理 / 日记Obsidian本地 Markdown 知识库，双向链接强大个人免费
视频剪辑剪映上手简单、字幕自动识别、模板丰富基础功能免费

① Total Commander —— 文件管理器中的常青树

Total Commander 是我换电脑后第一个会装的软件之一。双栏界面、键盘快捷键极丰富，复制、移动、对比文件夹、批量重命名都能高效完成。

它看起来有点"古老"，但一旦你习惯了 F5 复制、F6 移动、F7 新建文件夹这套逻辑，就很难回到资源管理器了。

详细教程见：Total Commander 入门指南。

② PixPin —— 截图这件事，终于够用了

之前用过好几款截图工具，PixPin 是我目前最满意的。它不仅截图快捷键顺手，还支持贴图、OCR 识别、长截图、GIF 录制，基本覆盖了我所有截图相关需求。

最常用的是"贴图"功能：截完图按一下就能贴在屏幕上，写文档、对数据、看代码时非常方便。

详细教程见：PixPin 使用指南。

③ Sublime Text —— 打开文本文件最快的编辑器

我主要用 Sublime Text 处理两类事：

  • 临时打开一个文本文件，秒开；
  • 快速编辑代码片段、配置文件、日志。

它的启动速度和多重选择（Multiple Selections）是核心竞争力。虽然 VS Code 功能更强，但 Sublime 在"快"这一点上几乎无对手。

详细教程见：Sublime Text 高效操作 10 招。

④ Everything —— 找文件，输名字就行

Windows 自带的搜索慢，很多人都知道。Everything 通过索引文件名，实现毫秒级搜索，是我每天使用频率最高的工具之一。

按 Win + 空格（或自定义快捷键）呼出，输入关键词立刻定位文件。它只搜文件名，所以快；配合 Everything Toolbar 还能集成到任务栏。

详细教程见：Everything 高级搜索与任务栏集成。

⑤ Clink —— 让 CMD 也能用好

Windows 原生的 CMD 很难用：没有自动补全、命令历史不好翻、不支持行编辑。Clink 给 CMD 加上了类似 Bash 的体验，包括：

  • 命令和路径自动补全；
  • 历史记录搜索（Ctrl + R）；
  • 语法高亮、行编辑增强。

如果你偶尔还需要用 CMD，而不是 PowerShell，Clink 几乎是必装的。

详细教程见：Clink 让 CMD 变顺手。

⑥ Windows Terminal —— 终端也能很漂亮

现在 Windows 已经自带 Windows Terminal，支持 PowerShell、CMD、WSL 多标签切换，还能自定义配色和背景。

它把原本分散的多个命令行窗口整合到了一个应用里，配合快捷键切换标签，效率提升明显。

详细教程见：Windows Terminal 配置指南。

⑦ mdview —— 双击打开 Markdown 的轻量选择

作为一个经常要看 README、笔记、文档的人，我不想每次打开 .md 文件都启动一个重型编辑器。mdview 就是专门解决这个问题的：安装后双击 .md 文件直接渲染查看，按 Esc 就退出。

  • 安装包仅约 1.6MB，启动几乎无感；
  • 自动目录导航、深浅色主题、PDF 导出；
  • 完全本地运行，文件不上传。

它和 Obsidian、Typora 不是竞争关系，而是互补：写和管在 Obsidian，临时看就用 mdview。

详细教程见：mdview 入门。

⑧ Obsidian —— 我的第二大脑

Obsidian 是我做知识管理和写日记的主力工具。它用本地 Markdown 文件存储，支持双向链接、标签、图谱视图，能把零散笔记慢慢组织成网络。

相比云笔记，我更喜欢 Obsidian 的本地优先：数据在自己电脑上，配合 Git 或网盘同步就能多设备使用。

详细教程见：Obsidian 知识管理入门。

⑨ 剪映 —— 视频剪辑的偷懒神器

我不是专业视频创作者，但偶尔要剪个教程、录屏或短视频。剪映的自动字幕、海量模板、简单时间线让这件事变得很低门槛。

对普通用户来说，它比 Premiere、DaVinci Resolve 轻太多，导出也快，完全够用。

详细教程见：剪映快速上手。

它们是怎么组合起来的

这 9 款工具不是孤立的，而是构成了我日常使用 Windows 的基本工作流：

  • 找文件：Everything 搜名字 → Total Commander 做批量操作；
  • 处理文本：Sublime Text 快速编辑 → mdview 查看 Markdown；
  • 命令行：Windows Terminal 统一管理，Clink 增强 CMD；
  • 记录与创作：Obsidian 管理知识 → PixPin 截图贴图 → 剪映 输出视频。

每一款都只做自己最擅长的事，组合起来却能让 Windows 的使用体验提升一大截。

选工具的心得：不要追求"All-in-One"。一个工具把一件事做到极致，比一个大而全但处处将就的软件更好用。下面这个系列已经发布 9 篇详细教程，欢迎逐一阅读。

系列文章（9 篇已发布）

下面是本系列已经完成的 9 篇详细教程，按建议阅读顺序排列：

  1. Total Commander 入门指南：双栏文件管理器让复制移动快 10 倍
  2. PixPin 使用指南：截图、贴图、OCR、长截图一站搞定
  3. Sublime Text 高效操作 10 招：让编辑器快到飞起
  4. Everything 高级搜索与任务栏集成：Windows 找文件就该这么用
  5. Clink 让 CMD 变顺手：自动补全、历史搜索、快捷编辑全都有
  6. Windows Terminal 配置指南：多 Shell 标签页、配色与高效使用
  7. mdview 入门：让阅读 Markdown 像打开图片一样简单
  8. Obsidian 知识管理入门：双向链接、Daily Notes 与图谱视图
  9. 剪映快速上手：自动字幕、模板与一条带字幕短视频的产出流程

如果你也在用其中某款工具，欢迎在社交媒体上分享你的使用技巧。